Para crear un panel nuevo, elige Archivo > Nuevo panel (Mayúsculas-Comando-N) y arrastra sobre él los archivos de proyectos de OmniPlan.

Puedes guardar el panel para consultarlo en el futuro en su propio formato de archivo .opld y crear tantas combinaciones de proyectos como quieras usando otros archivos de paneles. Las actualizaciones que realices en un proyecto compartido en un panel se reflejan allí inmediatamente, aunque los proyectos en sí no pueden editarse directamente desde la interfaz del panel.

Crear un nuevo panel

Para crear un nuevo panel, sigue estos pasos:

1. Elige Archivo > Nuevo panel (Mayúsculas-Comando-N).
2. Haz clic en para añadir un proyecto al panel. Se abre un cuadro en el que puedes encontrar y elegir proyectos de OmniPlan para agregarlos al panel. Otra posibilidad es arrastrar los archivos de proyecto de OmniPlan a la ventana desde el Finder.

Revisar los proyectos en panel

Cuando añadas proyectos al panel, los verás dispuestos en forma de filas que contienen gráficos de resumen de los diagramas de Gantt de los proyectos, en esquemas de dos tonalidades que reflejan el trabajo completado y el que falta por hacer (los colores representan los respectivos proyectos por todo el panel).

La columna Proyecto del panel ofrece una rápida visión de conjunto con un resumen de la información del proyecto (parecida a la que muestra el inspector de proyectos). Puedes cambiar el tamaño de esta primera columna arrastrando a la izquierda o a la derecha el separador de la cabecera:

Por omisión, los proyectos que añadas al panel muestran el cronograma real del proyecto. Sin embargo, si haces clic en Real, puedes ver una lista de las líneas de base configuradas para el proyecto y seleccionar una programación de línea de base para verla en el panel.

Además de las filas que representan los proyectos, verás otra fila creada automáticamente. Se trata de un gráfico de tiempo de inactividad que informa si los recursos de los proyectos están disponibles para otras tareas. Las barras blancas de inactividad representan periodos no utilizados en el pasado, mientras que las barras de color gris oscuro representan periodos del futuro disponibles.

En la parte inferior de la ventana del panel, encontrarás una lista de los recursos a los que se les ha asignado una dirección de correo electrónico. Junto a cada persona, verás barras tipo gráfico que indican si la persona está ocupada o disponible, y gráficos circulares que muestran la distribución de su esfuerzo entre los proyectos del Panel. También su tiempo de inactividad.

Haz clic en para abrir el menú Ver de la ventana del panel, con las siguientes opciones:

• Visión general: elige entre la vista de Gantt comparativa o la vista de gráfico de barras para mostrar la cronología de los proyectos. La altura de las barras de las tareas dependerá de la cantidad de esfuerzo necesario para su finalización.
• Mostrar estadísticas: muestra u oculta detalles sobre el/los proyecto(s) en el panel, como las fechas de inicio y finalización, la duración, la desviación, el avance y el coste.
• Mostrar recursos: muestra u oculta la lista de recursos del proyecto en la parte inferior de la ventana del panel.
• Escala temporal: elige el periodo de tiempo que debe mostrar el panel de entre la lista de períodos de tiempo predefinidos. Las opciones son: Todas las tareas (el panel se ajusta automáticamente para mostrar todas las tareas de todos los proyectos que contiene), Hoy hasta el Final de todos los proyectos, Este mes, Este trimestre o Este año. También puedes seleccionar Personalizado para elegir un rango de fechas concreto.

Puedes abrir un proyecto directamente desde el panel haciendo clic en el icono de su documento. Los cambios realizados en los archivos de los proyectos incluidos en el panel se reflejan de inmediato, de forma que puedes ver al instante el efecto de los cambios sobre el proyecto en cuestión (y potencialmente sobre otros, si compartes recursos entre proyectos).

Compartir recursos entre proyectos

La potencia de los paneles alcanza su máxima expresión cuando también se aprovechan las ventajas de la publicación y suscripción de/a las cargas de los recursos de los proyectos incluidos en el panel.

Al equilibrar las cargas de trabajo entre proyectos de un repositorio de servidor compartido, el panel reconoce que los recursos se comparten y proporciona una ventana en la intersección entre los recursos y los proyectos en los que trabajan (a veces simultáneamente con un esfuerzo del 100%, como el ejemplo de arriba). Puedes identificar dónde están sobrecargados (o inactivos) los recursos y efectuar los cambios necesarios para garantizar que los proyectos avancen en tándem con la máxima eficiencia.

Imprimir paneles

Si has configurado un panel a tu gusto y quieres compartirlo con los demás, puedes imprimirlo directamente desde el menú Archivo (Comando-P).

Las opciones de impresión de los paneles son las habituales. Como con todos los documentos estándar de macOS, puedes elegir guardar el panel como PDF en lugar de enviarlo a una impresora. Las opciones normales de configuración de página también están disponibles.

Lo más importante que hay que saber al imprimir paneles es que “lo que ves es lo que obtienes”, es decir, el contenido de la vista previa de impresión se adapta a las dimensiones y a la ventana del panel en el momento de la impresión.

El ancho de la página impresa de un panel se ajusta a los límites de la ventana y nunca excederá de una página; el exceso de páginas se extiende solo en vertical. Si la versión impresa de tu panel se extiende en vertical más de lo que te gustaría, puedes desactivar la visualización de las estadísticas y recursos del proyecto en el menú Ver del panel.